Allgemeine Tipps, Tricks oder Informationen zu möglichen Problemen.
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Hochzeit feiern bis 50 Personen wieder erlaubt!

Seit dem 08.06.20 dürfen im Land Niedersachsen Hochzeiten in um um Hannover mit DJ mit einer Personenzahl bis zu 50 Gästen wieder gefeiert werden. Aber nur, wenn zusätzliche Hygienemaßnahmen und Abstandsregelungen eingehalten werden. Wird nach einer standesamtlichen Trauung in einer Gaststätte oder einem Veranstaltungsraum gefeiert, so sind aktuell geltende Corona-Regeln der Gastronomie verpflichtend. Diese behördlichen Regelungen haben zunächst eine Gültigkeit bis zum 22.06.20 und sollen dann – je nach aktueller Lage – angepasst werden.

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Corona Virus und Eure Hochzeit – News von DJ Falko

Was für ein Jahresbeginn! Die Welt scheint still zu stehen und die gesamte Event-Branche ist derzeit zum Erliegen gekommen. Gerade beherrscht die Corona-Pandemie alle Nachrichten und das Leben vieler Menschen. Ich hoffe sehr, dass es Euch und Euren Familien gut geht!

Als DJ und Event-Fotograf bin ich natürlich mitten im Geschehen von Hannover und als kleine „Ich-AG“ und erfolgreicher „Selfmade-man“ davon unmittelbar betroffen. Selbstverständlich verfolge ich die Entwicklung dieser Krise täglich intensiv…

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Hilfe! Wir müssen die Hochzeit absagen!

Auch wenn man es zunächst kaum glauben mag: Hochzeiten werden viel öfter abgesagt als DJs krank werden! Zumindest in meiner Welt. Und in der Welt aller wirklich seriös und professionell beruflich arbeitenden DJs in Hannover. Ausgenommen davon sind Amateur-DJs oder Dienstleister, die allgemeine Mindestanforderungen oder Standards einer seriösen Hochzeitsbranche nicht erfüllen können. Meine Zahlen der vergangenen Jahre belegen klar: Die Quote an abgesagten Hochzeiten oder verschobenen Trauungsterminen und die damit verbundene Bitte zur Änderung oder kompletten Auflösung einer Buchung ist deutlich höher als krankheitsbedingte Absagen vom DJ.

Ich sage immer: Wir sind alles nur Menschen und man bucht sich keine Maschine! Ebenso bin ich mir bewusst, dass im Leben zweier junger Menschen,

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Hochzeitsplaner und Checkliste für Eure Hochzeit. Vorbereitung & Feier

Vorbereitung Eurer Hochzeitsfeier leicht gemacht! Hochzeitsplaner & Checkliste für Eure Hochzeit und die anschließende Feier!
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In regelmäßigen Abständen, werde ich insbesondere bei unseren ersten Kontakten oder spätestens beim ersten Treffen und Kennenlernen nach einer Checkliste zur Hochzeit gefragt. Mindestens, ob ich diese kennen würde. Häufig amüsieren wir uns gemeinsam darüber. Dennoch gibt es viele Paare, die diese Liste suchen und sie ihnen ein sicheres Gefühl bei der Planung der Hochzeit gibt. Sehr verständlich! Auch in meinem Job, ist Vorbereitung alles!

Wenn Google gerade nicht zur Hand ist, warum dann nicht einfach den DJ fragen! Der sitzt schließlich irgendwie an der Quelle. Das stimmt! Da wir uns beruflich mit unzähligen Themen, auch rund um Eure Hochzeitsfeier an sich kümmern, haben wir mit Sicherheit neben Visitenkarten und Empfehlungen anderer Dienstleister wie z.B. Fotografen, Floristen oder Sängerinnen bestimmt auch irgendwo eine Hochzeits-Checkliste für Euch in der Schublade. Vielleicht haben wir in Bezug auf Eure ganz persönlichen Vorbereitungen und einzelne Punkten der Checkliste keine wirkliche Erfahrung und einfach nur eine fundierte Meinung parat – diese jedoch, kann Euch aufgrund der reichhaltigen Erfahrung aus unzähligen Hochzeitssaisons der Vergangenheit und unzähligen Kontakten und Planungsbegleitungen der Paare vergangener Jahre wertvolle Hilfestellung geben.

In diesem Beitrag, digitalisiere ich Euch meine vorhandene Liste bzw. einen kleinen Hochzeitsplaner und stelle Euch diese als allgemeine Inspiration und Hilfe für die Planung Eurer Hochzeit online zur Verfügung. Natürlich erhebe ich keinerlei Anspruch auf eine Vollständigkeit dieser Checkliste – oder absolute Genauigkeit von Zeitangaben. In vielen Punkten, variieren gängige Checklisten für Eure Hochzeit stark. Ausserdem, sind diese ebenso natürlich abhängig von Eurer ganz persönlichen Planungsgeschwindigkeit oder des bisherigen Erfolges Eurer Bemühungen um alle einzelnen Details und Planungspunkte. Viele einzelne Elemente der Liste sind selbstverständlich sehr variabel oder flexibel und können sowohl sehr früh als auch richtig kurzfristig geplant werden. In manchen Fällen vielleicht sogar gar nicht, da sie nicht Euren Wünschen entsprechen und für Euren gemeinsamen schönsten Tag nicht nötig sind. Gar kein Problem! Alle elementaren und entscheidenden Meilensteine der Planung allerdings, die sehr konsequent und frühzeitig geplant werden müssen, werdet Ihr selbstverständlich umgehend selber und auf den ersten Blick erkennen! Bedenkt, dass die Suche nach der passenden Location, nach einem DJ und / oder eines Fotografen häufig mehr als 1 Jahr im Voraus stattfindet. Filtert zunächst die für Euch und Eure Planungszeit wichtigsten und zeitabhängigsten Punkte heraus, die eventuell stark auch von anderen Hochzeitspaaren abhängig sind. Andere, könnten Euch in einigen Punkten das Leben schwer machen und Location, DJ oder Fotograf im Vorfeld wegschnappen.

Dieser kleine Hochzeitsplaner, bietet Euch eine Reihe von Vorschlägen und Anhaltspunkte in Form einer Checkliste für die spannenden Planungsphasen des Jahres vor Eurer Hochzeitsfeier:

12 – 7 Monate vorher:

  • Art der Trauung festlegen
  • Wunschtermin festlegen
  • Maximales Budget festlegen und kalkulieren (Reserven mit einplanen!)
  • Vorläufige Gästeanzahl bestimmen und Gästeliste erstellen
  • Locations besichtigen, Vormerken und Buchungsentscheidung fällen
  • Ggf. Hochzeitsmotto festlegen
  • Hochzeitsreise buchen
  • Urlaub beim Arbeitgeber beantragen
  • Sich auf Nachname(n) einigen
  • Trauzeugen vorschlagen und fragen
  • DJ, Fotograf und andere Dienstleister wie Sängerin oder freie Redner(in) anfragen
  • Floristik und Blumenschmuck anfragen

6 Monate vorher:

  • Anmeldung bem Standesamt und / oder bei der Kirche
  • Brautkleid und Anzug für den Bräutigam aussuchen
  • Ggf. „Save the date“ Einladungskarten verschicken
  • Ggf. Hotelzimmer für Gäste reservieren
  • Hochzeitsauto bzw. Kutsche oder ähnliche Fahzeuge buchen
  • Brautstrauß mit Floristin planen

5 – 4 Monate vorher:

  • Einladungskarten erstellen & verschicken
  • Accessoires & Schuhe zum Brautkleid & Anzug aussuchen
  • Verköstigung / Buffet bzw. Hochzeitsmenü mit Location planen
  • Menükarten erstellen und drucken lassen
  • Hochzeitstorte, Candybar & Cupcakes bestellen

3 – 2 Monate vorher:

  • Trauringe aussuchen
  • Hochzeitsdeko aussuchen und bestellen
  • Sitzordnung der Feier festlegen
  • Tischkarten gestalten und drucken lassen
  • Papiere für Standesamt und / oder Kirche zusammenstellen
  • Bei Namensänderungen, neuen Personalausweis und Reisepass beantragen
  • Ablaufplan für den großen Tag & Hochzeitsfeier erstellen

4 – 3 Wochen vorher:

  • Tanzkurs bzw. Crashkurs beginnen (sofern überhaupt gewünscht)
  • Anprobe Brautkleid und Anzug
  • Trauringe abholen
  • Probefrisur und Probemakeup machen lassen

2 – 1 Wochen vorher:

  • Technische Details (Reden, Hochzeitsspiele, Präsentationen mit Beamer & Ton) mit DJ und Location klären
  • Spezielle Musikwünsche einreichen
  • Letzte Aufgaben an Trauzeugen verteilen
  • Erste Koffer für die Hochzeitsreise packen
  • Schuhe einlaufen
  • Maniküre und Pediküre
  • Gästezahl (Zu- und Absagen) prüfen und Sitzordnung ggf. Anpassen

1 Tag vor der Hochzeit

  • Papiere und Ringe zurechtlegen
  • Kleidung, Accessoires und Schuhe bereitlegen
  • Notfalltasche packen: Taschentücher, Ersatzstrumpfhose, Parfum, Nagelfeile, Kopfschmerztabletten, Blasenpflaster, usw.
  • Gagen, Bezahlungen und Trinkgelder vorbereiten
  • Entspannen und sich gegenseitig genießen
  • Früh ins Bett gehen und gut schlafen

Nach der Hochzeit:

  • Geschenke, Accessoires und Dekoration aus der Location abholen
  • Offene Rechnungen begleichen
  • Mietsachen zurückgeben
  • Fotos durchsehen und Motive aussuchen
  • Danksagungen erstellen und verschicken
  • Namensänderung in. z.B. Email-Adressen und Sozialen Medien anpassen und weitergeben
  • Viele Kinder machen ;-)

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Ich freue mich drauf!

DJ Falko

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Uuups! Das ging aber schief! Teil: II

Guten Abend!

Hier nun also der versprochene Teil 2. Im Zuge meiner gewissenhaften und professionellen Arbeit, stolpert man immer wieder über sehr unangenehme Situationen, die gehörig schief laufen, obwohl man selber nun wirklich überhaupt nichts dafür kann. Mir ist es ein äußerst wichtiges Anliegen, das Sie, liebe Hochzeitspärchen, liebe Gastronomen und Gäste, sich diese neue Serie „Uuups! Das ging aber schief!“ ganz besonders aufmerksam durchlesen und die von mir angesprochenen Situationen nachvollziehen und meine Wünsche und Anweisungen beherzigen!

Viele der hier angesprochenen Stichpunkte sind bereits seit langer Zeit in meinen AGB bzw. in der FAQ zu finden. Zur Sicherheit, werden diese Punkte hier erneut explizit behandelt um künftige Probleme noch sicherer vorzubeugen. Wie bereits erwähnt: Im Endeffekt betrifft diese Blog-Serie in manchen Themenbereichen nur maximal 10% aller Engagements (Stichwort: Zufahrtswege und Lademöglichkeiten), in anderen Bereichen allerdings bis zu 50% aller Engagements (Stichwort: Platzbedarf bzw. Reden & Hochzeitsspiele aus Teil II und III). Nichtsdestotrotz empfinde ich sie als besonders wichtig, da ich Probleme häufig nicht verhindern kann. Egal, wie professionell ich arbeite.

Teil II

  1. Reden halten & Das Mikrofon vom DJ
  2. Der Eröffnungstanz
  3. Spiele auf Hochzeiten / Showeinlagen / Darbietungen im Allgemeinen
  4. Lieder, Sounds & andere Musik zu Spielen und Showeinlagen
  5. Landesspezifische Musik für Familie & fremdländische Gäste

1. Reden halten & Das Mikrofon vom DJ

Vorweg: Das Reden mit einem Mikrofon ist nicht jedermann´s Sache! Das kann ich absolut verstehen. Nicht jeder ist wie ich anstatt mit einem goldenen Löffel, praktisch mit einem Mikrofon im Mund geboren worden. Seit frühester Kindheit ist es für mich normal, diesen Gegenstand – geprägt durch die Tätigkeit meines Vaters als Musiker – bei mir zu tragen und den selbstbewussten und erfahrenen Umgang mit ihm zu pflegen.

Wann immer sich eine Vielzahl von Menschen auf einer Feier trifft, kann ich Ihnen nur dringend raten, das angebotene Mikrofon des DJs zu benutzen! Und wenn es nur als „Backup“ und Sicherheit in Ihrer Tasche oder auf dem Tisch vor Ihnen verschwindet. Glauben Sie mir, Ihre Stimme wird – besonders wenn Sie emotional geladen ist – nicht gegen den allgemeinen Geräuschpegel einer Feier über ca. 25 Personen auch bei sitzenden Gästen ankommen. Gleiches gilt draußen – zum Beispiel bei einer Freien Trauung. Alleine das Rauschen der Bäume und entfernter Straßenverkehr wird ihnen das Leben ohne Mikrofon in dieser „aufregenden Situation“ Ihrer vorbereiteten Rede unglaublich schwer machen!

Bitte kommen Sie zu mir und lassen Sie sich für einige kurze Minuten anweisen! Ich zeige Ihnen verständlich, wie Sie das Mikrofon erfolgreich nutzen! Auch hier kann man viel falsch machen, und aufgrund extrem leicht vermeidbarer Fehler die bösen Blicke gegen den DJ vermeiden. Eine schlechte Sprachverständlichkeit und mieser Sound beim Reden über das Mikrofon entsteht zu 90% aufgrund falscher Handhabung beim Redner bzw. der Rednerin! Diese 3, 4 kleinen Hinweise und Tipps, die am Ende wirklich sehr leicht zu beherrschen sind, möchte ich Ihnen dingend erklären! Bitte versuchen Sie niemals, Ihre Rede vor der Hochzeitsgesellschaft einzig aus Scham und Angst vor Ihrer eigenen Stimme und der „lauten“ Verstärkung durch die Technik und die Lautsprecher ohne ein Mikrofon zu halten!

WICHTIG: Wann Sie eine Rede halten, ist in sehr vielen Fällen für mich als DJ gar nicht so besonders wichtig! Die Meisten finden in einer Zeit statt, in der ich die Feier nur mit Hintergrundmusik versorge und meine Darbietung jederzeit gerne für Sie unterbrechen kann. Denken Sie dran, den Zeitpunkt Ihrer Rede vielmehr mit dem Servicepersonal abzustimmen! Dieses hat den Zeitplan des Weinservices bzw. jedes einzelnen Ganges des Menüs zu planen. Es sorgt dafür, dass die Gläser voll sind und am Ende einer Rede auch erfolgreich angestoßen werden kann!  Lange unabgesprochene Reden oder Vorträge zum falschen Zeitpunkt können die Küche durcheinander bringen und eine servierfertige Suppe erkalten bzw. die Eisbombe schmelzen lassen. Auch die Gastronomen möchten eine möglichst professionelle Performance abliefern und einen hervorragenden Eindruck bei Veranstalter und Gästen hinterlassen! Bitte stehen Sie nicht einfach so auf und reden los, ohne Ihre Worte taktisch klug mit dem Verlauf der Feier abzustimmen!

2. Der Eröffnungstanz

Hier kann ich Ihnen gar nicht so viel helfen, wie ich immer gefragt werde! Selbstverständlich kann ich sehr gerne Vorschläge machen, oder Ihnen eine Zusammenstellung der am meisten gewählten Hochzeitstänze der vergangenen Zeit schicken. Dennoch ist und bleibt der Hochzeitstanz eine ganz individuelle Sache! Sagen Sie mir, welchen Titel sie wünschen. Bitte achten Sie (und ich) ganz besonders darauf, dass wir auch alle von der gleichen Version reden! Ich möchte vermeiden, plötzlich eine andere Version zu spielen als die, die Sie sich vorgestellt oder irgendwo bei Youtube gefunden hatten. Grundsätzlich gilt: Wenn Sie mir keine genaueren Angaben machen können, oder Sie mir Ihre spezielle Version nicht explizit genannt bzw. anhand eines Links oder einem File auf einer Dropbox gezeigt haben, spiele ich immer das Original! In der Album- bzw. der Singleversion des Liedes. Aber keine Sorge, natürlich frage ich im Vorfeld nach und versuche dafür zu sorgen, dass Ihr Tanz auch nachher genau der ist, den Sie wollten!

Bitte sorgen Sie dafür, dass ich Ihre Tänze mindestens in der ersten Wochenhälfte vor Ihrer Feier mitgeteilt bekomme! Sollten Sie mir Lieder zur Verfügung stellen wollen (USB-Sticks, Dropbox, CDs, etc.) So muss dieses mindestens 7 Tage vor Ihrer Feier geschehen. Ich möchte Gelegenheit haben, diese Dateien kurz auf Ihre Vollständigkeit und auf eine optimale Qualität zu prüfen!

3. Spiele auf Hochzeiten /Showeinlagen /Darbietungen im Allgemeinen

Man kommt ja selbst im Jahr 2016 nicht drumrum. Gut, natürlich gibt es viele Hochzeitsspiele und Darbietungen, die wirklich super sind! Sie sind kreativ, lustig und auch zu einem guten Zeitpunkt am Abend umgesetzt worden. Leider gibt es mindestens genau so viele Fälle und Beispiele für Hochzeitsspiele und Aktionen, die gehörig in die Hose gingen und zwar nett und amüsierend geplant waren, aber am Ende doch eher zu einem negativen Verlauf der Partystimmung beigetragen haben!

Nicht nur z.B. das Hochzeitspaar, sondern bestimmt auch einige Gäste werden (sofern vom Brautpaar zugelassen) diverse Beiträge zum Rahmenprogramm der Feier beisteuern. Es ist in der Regel die Aufgabe der Trauzeugen, technische Details im Vorfeld zu klären und das Rahmenprogramm vor allem zeitlich optimal zu platzieren! Mir sind dabei einige Dinge ganz besonders wichtig (am Beispiel einer Hochzeitsfeier):

  • Klären Sie bitte (sowohl mit mir als auch mir der Location) alle technischen Voraussetzungen und Hilfestellungen mindestens 7-14 Tage vor der Feier.
  • Reden, Showeinlagen & Spiele sollten den Abend nicht ständig zum Leidwesen der ausgelassenen “Partystimmung” unterbrechen.
  • Reduzieren Sie bitte jede Präsentation auf eine maximale Dauer von 10-15 Minuten.
  • Alle Darbietungen sollten bis max. 23:00 Uhr abgeschlossen sein (Ausgenommen sind spezielle Highlights, z.B. für 00:00 Uhr).
  • Zusätzliche Aufbauten (für Spiele, Ständchen, Lasershows, etc.) dürfen meinen DJ-Aufbau platzmäßig nicht beeinträchtigen.

Natürlich sollen diese hier von mir gegebenen Hinweise nicht „in Stein gemeißelt“ sein. Und natürlich darf man nach Absprache davon auch abweichen. Sie sollen aber dennoch einen allgemeinen Rahmen bieten und Ihnen Hinweise geben, bzw. Sie aus meiner Erfahrung heraus dafür sensibilisieren, wie mit dem Thema Spiele auf z.B. einer Hochzeit optimal umgegangen wird und die Feier am Ende „flutscht“ und zu einem Erfolg wird.

 4. Lieder, Sounds & andere Musik zu Spielen und Showeinlagen

Sollten Sie für Ihr geplantes Rahmenprogramm einer Feier Hilfe benötigen, zum Beispiel in Form musikalischer Begleitung Ihrer Spiele, so stehe ich Ihnen dafür natürlich gerne zur Verfügung! Dafür bin ich ja (auch) dort. Ich darf Sie nur um einige Dinge in diesem Zusammenhang bitten: Versuchen Sie, wenn möglich, ausschließlich Lieder meiner Kollektion zu verwenden. Diese wurden mit Sicherheit in irgendeiner Form bereits in der Vergangenheit erfolgreich bei dem einen oder Anderen Spiel verwendet. Hier weiss ich, dass der Titel original ist, funktioniert und eine gute Qualität hat! Der DJ wird daran gemessen, was aus seinen Lautsprechern kommt. Und für schlechte Qualität, abgehackte Übergänge oder sonstige Amateurfehler möchte ich nicht gerne verantwortlich gemacht werden. Besonders, wenn die Datei oder der spezielle Mix von jemand Anderem kam. Ich bin am Ende immer „schuld“ daran. Und das gilt es zu vermeiden.

Musikkollektionen, Soundfiles und Lieder, die mir am Abend, während der laufenden Party zugesteckt werden, können von mir leider nicht berücksichtigt werden. Ich habe auf der Feier kaum Gelegenheit, diese ausreichend zu prüfen. Dort konzentriere ich mich voll und ganz auf meine Arbeit und möchte diese organisatorischen Dinge – die häufig bereits seit vielen Monaten hätten erledigt sein können – bis zum Anfang der Woche vor der Feier abgeschlossen haben.

Am Ende besteht das Rahmenprogramm einer Feier immer aus einer Kombination der Dinge die vom Brautpaar organisiert wurden, aus Programm seitens der Trauzeugen und zu guter Letzt aus einem nicht vorhersehbaren Teil, der „heimlich“ von Gästen organisiert wurde! Diese Gäste sollten sich im Optimalfall darüber informieren, wer denn überhaupt der DJ auf der Feier ist und sich im Vorfeld mir ihm in Kontakt setzen und die Platzierung des Spiels mit ihm absprechen! Es ist elementar wichtig nicht nur für den Verlauf der Feier, sondern besonders auch für den Erfolg des geplanten Spiels, dieses zu einem möglichst intelligenten Zeitpunkt und taktisch klug in den Zeitplan des Abends einzubauen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eine hervorragend laufende Party inkl. voller Tanzfläche um 23:31 Uhr in freudiger Erwartung der Hochzeitstorte um 00:00 Uhr und der damit (manchmal) verbundenen Tortenpause nicht für ein eher ruhiges oder abgedroschenes Hochzeitsspielchen unterbrochen wird! Ich bin mir sicher, mit etwas Kommunikation und Planung im Vorfeld finden wir einen optimalen Zeitpunkt für Ihr Showprogramm.

5. Landesspezifische Musik für Familie & fremdländische Gäste

Sollten Sie eine gemischte Feier ausrichten, und Sie, Ihre Familie oder ein Großteil Ihrer Gäste ausländische Wurzeln haben – und zudem länderspezifische Musik auf Ihrer Feier gewünscht sein, so ist das natürlich prinzipiell kein Problem! Jede Art von Musik, die ich selber nicht verstehe oder kenne, versuche ich mir gerne im Rahmen meiner Möglichkeiten anzueignen. Auch wenn ich der Sprache nicht mächtig bin und auch nicht genau weiß, welche Lieder nun in dem jeweiligen Land gerade in den Charts der letzten Jahre dominant sind, so möchte ich mit Hilfe des Internets sowie mit Ihren Musikvorschlägen die Möglichkeit schaffen, auch landesspezifische Musik mit in mein Programm einzubauen. In der Vergangenheit hat das auf z.B. deutsch/russischen, bosnisch/russischen, deutsch/türkischen oder auch kroatisch/arabischen und deutsch/afrikanischen Hochzeiten wirklich sehr gut funktioniert.

In diesen Fällen sind aber zwei Dinge elementar wichtig! Zum einen ist es unerlässlich, dass Sie mir im Vorfeld zur Sicherheit genug Musik zur Verfügung stellen! Die Erfahrung hat gezeigt, dass ich mit z.B. 10 kroatischen oder russischen Liedern die unter das Programm gemischt werden sollen nun wirklich nicht weit an dem Abend komme! Ganz besonders dann, wenn genau diese Landesgruppen regelmäßig zur Tanzfläche stürmen und besonders tanzwütig sind. Ich benötige in jedem Fall genug „Stoff“ in der Hinterhand um auf die dynamik der Tanzfläche reagieren zu können und eine geplante Serie an Musik im Bedarfsfall auch kurzfristig um 2 oder 3 Titel verlängern zu können.

Wünsche wie: „Wir haben unter unseren 100 Gästen nur 22 Kroaten, also wünschen wir uns auch nur ca. 20% kroatische Musik auf der Tanzfläche“, die im Vorgespräch noch sehr plausibel und nachvollziehbar klingen, können dann im Eifer des Gefechts und in der Hitze der aufgeladenen Tanzfläche zu einem Desaster führen und das Überkochen einer Stimmung aufgrund von dogmatischer Sturheit und Unflexibilität in der Gestaltung des Programms verhindern! Denn wenn nun gerade diese 22 Kroaten ganz besonders ausgelassen feiern und alle anderen Gäste mitreißen, aber zu deutscher, englischer oder spanischer Musik gar nicht gerne tanzen, so werden auch Sie als Veranstalter bzw. Hochzeitspaar sehr schnell von Ihren Vorgaben abstand nehmen. Hier ist doch wichtig, dass Ihre Party weiterhin „knallt“! Ob das dann am Ende zu einem Großteil deutscher, viel englischer oder nunmal auch viel kroatischer Musik war, sollte Ihnen zum Wohle und zum Erfolg der Party relativ egal sein. Hauptsache ist doch, Sie und Ihre Gäste werden diese Feier niemals vergessen!

Daher ist es sehr wichtig, zumindest zur Sicherheit, genug landesspezifische Musik vorbereitet zu haben, um flexibel zu bleiben und sich den unmittelbaren Situationen und Anforderungen der Tanzfläche anpassen zu können. Und mir keine dogmatischen Vorgaben zu machen, wann oder wieviele dieser Titel ich zu spielen habe. Man würde damit den gesamten Job eines Discjockeys ad absurdum führen. Denn das flexible reagieren und das ganz individuelle gestalten des Musikprogramms nach dem, was auf der Tanzfläche passiert ist einer seiner elementaren Kernkompetenzen und unterscheidet ihn von der erfolglosen Party mit der sturen Playliste auf dem Laptop, der in der Ecke lief.

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DJ Falko

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Uuups! Das ging aber schief! Teil: I

Hallo Ihr Lieben!

Im Zuge meiner gewissenhaften und professionellen Arbeit, stolpert man immer wieder über sehr unangenehme Situationen, die gehörig schief laufen, obwohl man selber nun wirklich überhaupt nichts dafür kann. Mir ist es ein äußerst wichtiges Anliegen, das Sie, liebe Hochzeitspärchen, liebe Gastronomen und Gäste, sich diese neue Serie „Uuups! Das ging aber schief!“ ganz besonders aufmerksam durchlesen und die von mir angesprochenen Situationen nachvollziehen und meine Wünsche und Anweisungen beherzigen!

Viele der hier angesprochenen Stichpunkte sind bereits seit langer Zeit in meinen AGB bzw. in der FAQ zu finden. Zur Sicherheit, werden diese Punkte hier erneut explizit behandelt um künftige Probleme noch sicherer vorzubeugen. Wie bereits erwähnt: Im Endeffekt betrifft diese Blog-Serie in manchen Themenbereichen nur maximal 10% aller Engagements (Stichwort: Zufahrtswege und Lademöglichkeiten), in anderen Bereichen allerdings bis zu 50% aller Engagements (Stichwort: Platzbedarf bzw. Reden & Hochzeitsspiele aus Teil II und III). Nichtsdestotrotz empfinde ich sie als besonders wichtig, da ich Probleme häufig nicht verhindern kann. Egal, wie professionell ich arbeite.

Teil I

  1. Zufahrt /Lademöglichkeiten/ Ladedauer / Parkmöglichkeiten
  2. Platzbedarf für den DJ
  3. Aufbauzeiten & Verzögerungen
  4. Zeitabweichungen

1. Zufahrt / Lademöglichkeiten / Ladedauer/ Parkmöglichkeiten

Man muss gestehen, dass die meisten Locations ja eine relativ komfortable Möglichkeit haben, seine Veranstaltungstechnik vom Auto zur „Bühne“ bzw. zum Ort des Geschehens zu bringen. Ich möchte an dieser Stelle nichts generalisieren oder schwarz malen. Leider trifft man jedoch in jeder Hochzeitssaison wieder häufig auf versteckte Restaurants, weitläufige Schlösser oder andere Orte, die alles andere als eine zumutbare Aufbaumöglichkeit bieten. Bitte beachten Sie bei der Wahl Ihrer Location bzw. spätestens im Zuge der letzten Planungsphase mit Ihrem Gastronomen, dass eine ungehinderte Zufahrt möglichst nahe an die „Bühne“ unbedingt gewährleistet werden muss! Hinter meinem Fahrzeug, muss ich einen Rangierabstand von ca. 3m für eine Rampe und das Bewegen von schweren Rollkoffern ungehindert für mich beanspruchen können. Es ist mir und meiner Arbeit nicht zuzumuten, die ca. 500kg schwere Veranstaltungstechnik an einem Samstagnachmittag quer durch eine lebhaft bevölkerte Fussgängerzone zu bewegen oder den gesamten Inhalt meines Transporters zunächst 200m über den Sand einer großen Strandbar zu rollen. Auch das Befördern der gesamten Technik in höher gelegene Stockwerke über diverse Fahrstühle und verwinkelte Türen ist mehr als grenzwertig! Sollten diese nicht vorhanden sein, ist zudem das Tragen des Equipments über ellenlange Steintreppen in den ersten oder zweiten Stock für mich nicht wirklich akzeptabel. In diesen Fällen muss eine Tragehilfe auf Kosten der Veranstalter von mir organisiert werden.

Sollten Sie, um Möglichkeiten zum Be- und Entladen herzustellen, etwaige Genehmigungen der Stadt benötigen, so bitte ich Sie, diese im Vorfeld und auf Ihre eigenen Kosten zu organisieren. Künftig werden Tickets und Bußgeldbescheide im Zusammenhang mit dem Eventbezogenen- Ein- und Ausladen auf Kosten der Veranstalter in Rechnung gestellt. Sollten Ladeflächen und Zufahrtswege zum Gehen oder Rollen von Transportcases nicht geeignet sein (z.B. grobe Back- und Schottersteine oder Strandsand) so müssen diese z.B. durch das Verlegen von Platten oder Öffnen von Feuerwehreinfahrten bzw. evtl. anderer nahe gelegenen, verschlossenen Toren für mich vom Veranstalter bereitgestellt werden. Ein Auf- und Abbauen ist ansonsten nicht mehr garantiert.

Ist der Aufbau erfolgt, so muss die Möglichkeit bestehen, den Transporter für die gesamte Dauer des Engagements (beginnend mit dem Eintreffen am Veranstaltungsort und endend mit dem Verlassen des selbigen) nahegelegen (maximal 1 Minute Fußweg) kostenfrei parken zu können. Bedauerlicherweise musste ich jüngst den Wagen auf eigene Kosten während des Engagements mehr als 5 Minuten (Fußmarsch) weg vom Veranstaltungsort parken. Dieser Parkplatz war zudem ein Glücksgriff. Pünktlichkeit und das Einhalten von Aufbauzeiten waren aufgrund der notwenigen Parkplatzsuche weit ab der Location in keiner Weise garantiert. Das hätte noch viel schiefer gehen können.

2. Platzbedarf für den DJ

Es handelt sich dabei um ein sehr häufiges Problem: Dem DJ Ihrer Feier wird seitens der Location oft nur wenig Platz zugesprochen. Bitte beachten Sie, dass ein wirklich professioneller Aufbau aus einem reichhaltigen Angebot an Beschallungs- und Lichttechnik auch ein gewisses Maß an Platz benötigt.

Je nach Größe und Platzangebot der Location, gestalte ich die gelieferte Musikanlage nach individuellen Kriterien. Bitte reservieren Sie mir bei Events bis ca. 120 Personen und der gleichzeitigen Inanspruchnahme meiner Technik mindestens eine freie Fläche von 3 Metern (Breite) mal 2 Metern (Tiefe) inkl. einen ganz haushaltsüblichen 220 Volt Strom-Anschluss. Ein Starkstrom-Anschluss wird aufgrund modernster Digitalverstärker und LED-Lichttechnik nicht benötigt. Auch ein DJ-Tisch oder einen Stuhl benötige ich nicht, da ich das gesamte Equipment inkl. “Mobiliar” selber mitbringe. Sollte Ihre Feier mehr als 120 Gäste erwarten, werde ich nach Ihren Wünschen zusätzliche Beschallungs- und Lichttechnik organisieren und mehr Platz benötigen.

Bitte sorgen Sie zusätzlich dafür, dass der Bereich für den DJ nicht stark verwinkelt gewählt wird und z.B. auch nicht durch Mobiliar, Schränke, Kommoden, Säulen oder Vorsprünge behindert ist. Grundsätzlich gilt: Je größer die freie Fläche, desto ordentlicher und attraktiver kann das Bühnenbild aufgebaut werden. Nicht benötigte Tische und Stühle im DJ-Bereich sollten entfernt werden! Ich kann diese nicht noch „hinter mich“ stellen oder gar Teile der Technik auf diesen Tischen oder Stühlen aufbauen. Informieren Sie zudem bitte alle zusätzlich gebuchten Künstler oder Showacts darüber, dass mein Bühnenaufbau durch weitere Technikbauten wie Laseranlagen oder zusätzliche Gitarrenverstärker oder Lichtanlagen  nicht oder nur nach genauer vorheriger Absprache eingeschränkt wird.

3. Aufbauzeiten & Verzögerungen

Sofern ich nicht durch höhere Gewalt aufgehalten werde, bin ich stets mehr als pünktlich und bei einer Aufbauzeit von ca. 45 Minuten unter ungehinderter Arbeit ca. 90 Minuten vor Ihrem Sektempfang in der Location anzutreffen. Ich informiere mich stets vor dem Engagement über Verkehrslagen und eventuellen Staus auf der von mir gefahrenen Route zu Ihrer Feier. Sollte ich durch unvorhergesehene Situationen wie Wetterlagen und/oder Verkehrsunfälle meiner Person oder Dritter aufgehalten werden, ist dieses zu tolerieren. Niemand kommt gerne oder gar vorsätzlich zu spät zu Ihrer Feier. Sollten die oben genannten Stolpersteine meine Zufahrt bzw. die Lade- und Aufbaudauer ohne eigenes Verschulden verzögern, so ist die Pünktlichkeit meiner Arbeit nicht mehr garantiert. Verzögerungen ausserhalb meiner Verantwortung, werden selbstverständlich mit aller Kraft versucht zu vermeiden, sind jedoch im Schadensfall vom Veranstalter zu tolerieren.

4. Zeitabweichungen

Die zeitliche Planung sowie der Beginn Ihrer Feier ist einerseits natürlich Basis der Angebotsstellung – aber vielmehr noch ausschlaggebend für die individuelle Tagesplanung eines jeden Events. Diese muss unter häufiger Anstrengung in Einklang mit eventuellen zusätzlichen Buchungen an Ihrem Wunschwochenende gebracht werden. Hinzu kommen private Planungen und Verpflichtungen abseits meiner Arbeit als DJ.

Die von Ihnen angegebene Startzeit des Events (z.B. 17:00 Uhr Sektempfang) ist entscheidend für meine Abfahrt- und Ankunftszeit auf Ihrer Feier. Ich plane, wie oben erwähnt, prinzipiell immer Pufferzeiten und Reserven ein. Aber auch diese haben natürlich Ihre Grenzen. Sollte die fröhlich gelaunte Hochzeitsgesellschaft aufgrund der Wetterlage oder Fehlplanungen nun auf einmal eine Stunde vor der vereinbarten Zeit in der von Ihnen gebuchten Location erscheinen, so kann es sein, dass Sie mich mitten im Aufbauprozess erwischen. Diese Situationen verursachen in mir persönlich immer ein sehr unangenehmes Gefühl und ein wenig Bauchschmerzen. Sie wissen ja: Es gibt nie eine zweite Chance für den ersten Eindruck. Und ich versuche stets, diesen sehr freundlich und überaus professionell zu gestalten – und nicht halb durchgeschwitzt, total unter Strom, und/oder in einer Jogginghose.

Sollte sich Ihre Feier im Zuge der Planungen vorverlegen (z.B. von 17:30 auf 16:00 Uhr), so müssen Sie im Einzelfall auch bei mir mit Folgekosten nach einem Stundensatz rechnen. Bitte versuchen Sie stets, alle Zeitangaben im Rahmen Ihrer Möglichkeiten einzuhalten. Ich weiss, dass das manchmal nicht möglich ist. Dennoch erlebe ich zu viele Situationen, in denen auch im Bereich „Zeitplanung“ viele Probleme mit einer kurzen E-mail, einer SMS oder einem Anruf hätten verhindert werden können.

…bald gehts weiter mit Teil II

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DJ Falko

DJ Falko Hannover Visitenkarten

CDs abspielen ab sofort nicht mehr möglich!

Liebe Kunden!

Heute Nacht aus gegebenem Anlass eine kurze generelle Information für die Zukunft:

  • künftig steht mir/Ihnen aufgrund des technischen Fortschritts meines Setups keine Möglichkeit mehr zur Verfügung, CDs abzuspielen!
  • Bitte wählen Sie als Medium ausschließlich eine Cloud, Ihre Dropbox im Vorfeld oder einen klassischen USB-Stick.
  • Sämtliche Musik muss, wie in der F.A.Q. erwähnt, rechtzeitig und zur vorherigen Qualitäts-Prüfung z.B. 7 Tage vor der Feier eingereicht werden.
  • Spontane Musik-Einreichungen während der laufenden Feier werden nicht angenommen!

Danke für Ihr Verständnis

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DJ Falko

DJ Falko für Ihre Hochzeit oder andere Feier in und um Hannover